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LA DIRECTRICE NATIONALE
A
-
Monsieur le chef de division informatique
et statistique
-
Monsieur le directeur régional de Conakry
-
Monsieur le chef du Bureau de l’Aéroport
Messieurs,
L’administration des douanes guinéennes s’est résolument
engagée dans la modernisation de son système informatique
douanier (SID).Le système (sydonia 2.7) :actuellement
utilise, doit être remplacé par un autre beaucoup plus
performant, appelé SYDONIA++.
Le bureau de l’aéroport a été retenu comme site pilote en
vue d’expérimenter ce nouveau système. Pendant cette phase
de validation de sydonia ++, les deux systèmes, Sydonia
2.7 et sydonia ++ seront utilisés parallèlement .La
phase durera le temps de vérifier la conformité de la
taxation au tarif en vigueur. Dorénavant la procédure de
dédouanement est définie comme suit :
a)
MANIFESTE :
Le manifeste une fois déposé par la compagnie aérienne au
niveau du bureau des douanes, sera pris en charge
simultanément dans sydonia 2.7 et sydonia++.
L’enregistrement du manifeste est confié au chef du guichet
manifeste. Quant aux manifestes déjà enregistrés dans
sydonia 2.7. ils seront pris en charge dans la
version ++ seulement au moment du dépôt de la déclaration en
détail, c'est-à-dire au coup par coup.
b)
DECLARATION EN DETAIL :
Le formulaire de déclaration en douane dactylographié sera
déposé au niveau de la section des écritures. Le chef de
section, après contrôle, l’affectera à un opérateur pour la
saisie et l’enregistrement. La déclaration sera saisie
dans les deux (2) systèmes par le même opérateur de saisie
et à partir du même poste. Puis la référence de la
déclaration issue de Sydonia ++ sera portée sur la partie
supérieure gauche du formulaire au stylo rouge. Si le
montant pré liquidé est conforme à la taxation en vigueur
alors, une copie informatique de la déclaration (sydonia
2.7 et sydonia++) sera jointe au dossier avant d’être
transmis à la section visite. Toute erreur constatée sur la
version ++ sera immédiatement corrigée par l’équipe
technique sur place.
c)
LIQUIDATION :
Après examen et étude du dossier, à partir de son poste, le
vérificateur procédera à l’édition du bulletin sur les deux
systèmes. La priorité est donnée à la cotation des dossiers
aux vérificateurs faite par sydonia2.7.
d)
RECOUVREMENT :
Sur présentation par le déclarant du justificatif de
paiement du montant liquidé, le comptable procédera à
l’émission de la quittance de paiement sur les 2 systèmes.
e)
BON DE SORTIE :
Immédiatement après l’émission des quittances de paiement,
les Bon de Sortie seront imprimés par le chef de site
informatique.
NB :Aucune
marchandise ne devra être livrée au client sans la
présentation des deux (2) bons de sortie (Sydonia 2.7
et Sydonia ++), car c’est la preuve que le dossier a
respecté le circuit au niveau des deux systèmes.
La présente instruction doit être rigoureusement respectée.
Toute difficulté rencontrée dans son application doit être
portée à la connaissance de la Direction régionale.
Conakry, le19octobre2006
Mme Olga SYRADIN |
