La structure de la Mutuelle des Douanes Guinéennes répond à un souci de transparence et de démocratie participative. C’est pourquoi, depuis le 13 novembre 1999, les adhérents réunis en Assemblée Générale Constitutive ont procédé à la définition précise des compétences et des responsabilités dévolues aux différents organes directeurs qui sont : 

§         L’Assemblée Générale des Délégués

Elle est composée de soixante (60) délégués représentant les différents corps douaniers. Ce sont : 

 La catégorie ‘’ Assimile’’ regroupe les familles des douaniers décédés en activité ou à la retraite, ayant des représentants aptes à respecter les obligations du statut et du règlement intérieur de la Mutuelle. 

§         Conseil d’Administration

Il est composé de 15 membres dont 12 sont élus pour un mandat de 4 ans parmi les délégués à l’Assemblée Générale des Délégués et 3 sont des membres de droit. Le CA exécute les décisions de l’Assemblée Générale des délégués et oriente les activités du Secrétariat Général.

           §         Commission de Contrôle

 Elle est composée de 4 membres élus, chargés de contrôler les activités du Conseil d’Administration et de rendre compte directement à l’Assemblée Générale des Délégués. Les Statuts en ses articles 28 à 44 définissent les responsabilités réservées à chaque organe.

Les ressources de la mutuelle des douanes sont constituées des :

• Droits d’adhésion des membres
• Cotisations mensuelles
• Contributions et subventions accordées par des organisations similaires, personnes physiques et l’Etat
• Intérêts des fonds placés dans les institutions bancaires et les compagnies d’assurance
• Produits de location des biens mobiliers et immobiliers
• Produits des réalisations mutualistes
• Parts d’amendes et pénalités dûment concédées par les ayants droit
• Parts de la Mutuelle dans la répartition des affaires contentieuses

La Mutuelle des Douanes Guinéennes occupe un local octroyé par la Direction Nationale des Douanes pour servir de siège en cette phase de démarrage. Ce local est sis à la cité des Douanes et est constitué de deux bâtiments devant servir de siège et de Centre Médico-Social.

Peuvent être membres de la Mutuelle des Douanes Guinéennes, à condition d’en faire la demande :

• Les cadres et agents de douanes en activité, en disponibilité ou en position de détachement
• Les cadres et agents de douanes à la retraite au moment de la création de la Mutuelle
• Le personnel contractuel en service dans l’administration des douanes
• Les familles des douaniers décédés en activité ou à la retraite

Elle compte actuellement 1.500 adhérents potentiels ayant en moyenne 9 bénéficiaires chacun, soit 13.500 bénéficiaires repartis sur l’ensemble du territoire national avec une forte prédominance à Conakry (environ 5.400 bénéficiaires).